İşbu aydınlatma metni, ARI Teknokent Proje Geliştirme Planlama A.Ş. tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca yerine getirilecek aydınlatma yükümlülüğü kapsamında, “Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ” doğrultusunda hazırlanmıştır.

Kullanılan Kişisel Verileriniz ve İşleme Kapsamı Nelerdir:

ARI Teknokent Proje Geliştirme Planlama A.Ş. (“İTU ARI Teknokent”) olarak, işbu aydınlatma metni kapsamındaki kişisel verilerinizi, katılım sağlayacağınız ARI TTO programlarına ilişkin kayıt işlemlerinin gerçekleştirilmesi ve bu kapsamda düzenlenecek etkinliklerin planlanması ve yürütülmesi süreçlerin sağlıklı bir şekilde yürütülebilmesi amacıyla fiziksel ve dijital yollarla elde etmekteyiz. Elde edilen kişisel verilerinizin neler olduğu, kapsamı ve hukuki sebebi aşağı kısımda açıklanmıştır:

Kişisel Verilerinizin İşlenmesi, Amacı Ve Hukuki Sebebi

İTÜ ARI Teknokent tarafından aşağıda yer verilen tabloda, aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirildiği faaliyet kapsamında gerçekleştirilen kişisel veri işleme amaçları detaylandırılmıştır. Her bir kişisel veri işleme amacı, amaç kapsamında kullanılan kişisel veri kategorileri ve ilgili hukuki sebep ile eşleştirilmiştir.

Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz, ARI TTO programına kayıt işlemlerinin gerçekleştirilmesi ve bu kapsamda yürütülecek iletişim, değerlendirme ve planlama süreçlerinde kullanılmak üzere tarafınızdan elde edilmektedir. İTÜ ARI Teknokent, kişisel verilerinizi Kanun’un 5. Maddesinde belirtilen veri işleme şartları kapsamında, başta 4691 sayılı Teknoloji Geliştirme Bölgeleri Kanunu olmak üzere ilgili mevzuattan doğan hukuki yükümlülüklerinin yerine getirilmesi, tarafınızla sözleşme ilişkisinin kurulması ve ifası ve temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla, İTÜ ARI Teknokent’in meşru menfaatleri için işlemenin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanarak işlemektedir. 

Kişisel Verilerinizin Aktarıldığı Taraflar ve Aktarım Amaçları

ARI TTO programı kayıt süreci kapsamında işlenen kişisel verileriniz; yalnızca kayıt ve değerlendirme süreçlerinin yürütülmesi, iletişim faaliyetlerinin sağlıklı biçimde işletilmesi ve program çıktılarının raporlanması amaçlarıyla, sınırlı olarak ve gerektiğinde İTÜ ARI Teknokent’in hizmet ilişkisinde bulunduğu yetkili iş ortakları, danışmanlar ve hizmet sağlayıcılarla paylaşılabilecektir. İTÜ ARI Teknokent’in üçüncü kişilerle yürüteceği projeler kapsamında kampanya/proje paydaşları tarafından da Kişisel Veriler kullanılabilecektir.

Kişisel verileriniz teknik ihtiyaçların ve operasyonel gerekliliklerin karşılanması amacıyla bilgi teknolojileri hizmetleri temin ettiğimiz hizmet sağlayıcıların yurt dışında bulunan sunucularında saklanabilecektir. Bu kapsamda yapılacak yurt dışına veri aktarımı, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 9. maddesi uyarınca, Kurul tarafından yeterli korumaya sahip ülkeler listesinde yer alan ülkelere, yeterli korumanın bulunmaması halinde ise veri sorumluları taahhütnamesi veya ilgili kişinin açık rızası ile gerçekleştirilecektir.

Kanunlar uyarınca yetkili bir kamu kurum ve kuruluşunun ve yargı mercilerinin kişisel verilerinizi talep etmesi halinde, kişisel verileriniz mevzuata uygun olarak aktarılabilecektir. Bu durumda gerçekleşecek veri aktarım faaliyetinin hukuki sebebi, hukuki yükümlülüğe uyum veya sair surette herhangi bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunmasıdır.

Kişisel Verilerinizin Korunmasına İlişkin Haklarınız

İlgili kişi olarak Kanun’un 11. Maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahip Olduğunuzu bildiririz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme.
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme.
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verileriniz aktarıldığı üçüncü kişileri bilme.
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme.
• Kişisel verilerinizin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde, Kanun kapsamında kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme.
• Talebinizce düzeltilen veya silinen veya yok edilen kişisel verilerinizin, eğer aktarılmışsa, aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme.
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle sizin aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme.
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Yukarıda belirtilen haklarınıza ilişkin taleplerinizi Reşit Paşa Mah. Katar Cad. No:4 İç Kapı No: 1101 34467 Sarıyer, İstanbul adresine veya İTÜ ARI Teknokent’in [email protected] adresine yazılı olarak güvenli elektronik imza, mobil imza veya e-posta aracılığıyla iletebilirsiniz. Başvurunuzda ad soyadınızın, başvurunuz yazılı ise imzasının, kimlik numaranızın (yabancı olmanız halinde uyruğunuz ve pasaport numaranız veya varsa kimlik numaranız), tebligat adresinizin, bildirime esas e-posta adresinizin, telefon numaranızın veya faks numaranızın ve talep konusunun belirtilmesi gerekmektedir.

Başvurularınız talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır; ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir.